14. Qrantlar üçün müraciət

Göndərildi: 08.09.2021
Məqalənin müəllifi Adəm Quliyev

Bu alət dəsti uğurlu bir qrant təklifi hazırlamaq işini dəstəkləyir.

Bu alət dəstində qrant üçün müraciət etmək üçün dəstək tapa bilərsiniz. I hissə, qrant yazma prosesinə addım-addım bir baxış verir. II hissə qrant ərizəsi yazmaq üçün ümumi bir şablon təqdim edir. II hissəni tamamlamaq sizə xüsusi qrant imkanlarına uyğun olaraq uyğunlaşdırıla bilən və xüsusi maliyyəçilər üçün meyarları nəzərdən keçirəcək möhkəm bir təklif verəcəkdir.

Hissə I. QEYDİYYAT PROSESİNƏ XÜLASƏ

  1. Təqaüd ərizəsini yazmadan əvvəl, vəsaitin axtarılacağı problemi/məqsəd sahəsini müəyyənləşdirin.

  1. Dövlət orqanları (məsələn, federal, əyalət/əyalət və ya yerli)
  2. Şəxsi fondlar və ya donorlar
  3. Korporativ fondlar və ya müəssisələr

  1. Fondun qrant vermə fəlsəfəsini, proqram maraqlarını və meyarlarını öyrənin.
  2. Ehtiyaclarınıza cavab verən qrant verənlər var?
  3. Təqdim olunan qrantların məqsədini yoxlayın: Toxum pulu (davam edən əməliyyat xərcləri deyil)? Birbaşa Xidmət? Digər?
  4. Minimum və maksimum mükafatlar da daxil olmaqla təklif olunan qrantların ölçüsünü yoxlayın. Birdən çox qrant üçün müraciət etməyinizə ehtiyac olub olmadığını müəyyənləşdirin və bunun hər bir maliyyələşdirənin təlimatı altında icazə veriləcəyini araşdırın.
  5. Təqdimat üçün vaxt və maliyyə dövrü ilə tanış olun.
  6. Digər məhdudiyyətləri yoxlayın (məsələn, coğrafi üstünlüklər, prioritet məsələlər, tətbiq oluna biləcək təşkilat növü) və maliyyəçinin tələblərinə cavab verdiyinizə əmin olun. Federal və ya əyalət qrantları halında, bunlar qrantın son tarixindən çox əvvəl tamamlanması lazım ola biləcək sertifikatlaşdırma və ya əvvəlcədən təsdiqlənməni əhatə edə bilər.
  7. Fondun verdiyi keçmiş mükafatların sayına və növünə baxın və maliyyələşmə ehtimalınızın rəqabətli bir qrant təklifi hazırlamaq üçün lazım olan səyləri təmin edib etmədiyini müəyyənləşdirin.
  8. Qrupunuzun/ layihənizin missiyası ilə maliyyələşdirilən missiya arasında təşkilat uyğunluğunun olub olmadığını yoxlayın.

    1. Qrupunuzun işləri maliyyəçinin dəyərlərini və məqsədlərini necə əks etdirir?
    2. Təklif, qrupunuzun missiyasında qalarkən maliyyəçinin missiyasını necə inkişaf etdirir?
    1. Fonerin ilk təmas üsulunu öyrənin (məsələn, e-poçt, telefon, üz-üzə görüş).
    2. Fondanın konfrans zəngi və ya veb konfransının təqdimat sessiyası təklif edib -etmədiyini yoxlayın - əgər belədirsə, iştirak etmək vaxtınıza dəyər ola bilər.
    3. Fondun veb saytında tez -tez verilən sualları (FAQ) təqdim edib etmədiyini yoxlayın və bunları ətraflı nəzərdən keçirin. Suallar vaxtaşırı yenilənə bilər.
    4. Müraciət öncəsi görüşdə dəyər görürsünüzsə və maliyyəçilərin qaydaları sizə başqa cür demirsə, qrant verən təşkilatla görüş istəməyi düşünün.
    5. Və ya başqalarının sizin üçün maliyyələşdirmə agentliyi ilə əlaqə qurmasını düşünün - xüsusən də sizi və işinizi bilən birinin artıq maliyyə agentliyində kimsə ilə əlaqəsi varsa. Qrant yazmaqda yenisinizsə, fondlarda və ya maliyyə agentliklərində az adam tanıyırsınızsa və ya bu sahədə çox təcrübəniz yoxdursa, bu sizin xeyrinizə ola bilər.
    1. Axtarılan hər bir maliyyələşdirmə növü üçün tələb olunan maliyyələşdirmə məbləğini (məsələn, əmək haqqı, səyahət və avadanlıqların miqdarı) açıq şəkildə təsvir edin.

      1. Büdcə əsaslandırması yaradın (yəni hər bir xərc növünə nə üçün ehtiyac olduğunu izah edin).
      1. Təklifin gəldiyinə əmin olmaq üçün təqib edin.
      2. Qrant verən təşkilatdakı əlaqəli bir şəxsi müəyyənləşdirin.
      3. Bir təşəkkür məktubu hazırlayın.
      1. Bir qrantın təmin edilməsi birdən çox ərizə tələb edir. Başqasını göndərməzdən əvvəl bir tətbiq haqqında eşitməyi gözləməyin.
      2. Qrant verən təşkilatdan maliyyələşmə (və ya təsdiqlənmiş maliyyələşdirmənin olmaması) haqqında xəbər alındıqdan sonra, öyrənilən dərsləri və növbəti addımları müzakirə etmək üçün qrupla əlaqə saxlayın.
      3. İşinizi dəstəkləyən maliyyələşdirmə növlərini və maliyyələşdirən növlərini diversifikasiya etmək üçün səylərinizi davam etdirin. İnadkar olun.

      II hissə. QRANT MÜRACİƏTİNİN YAZILMASI

      MƏKTUB

      1. Mühüm məlumatları daxil etməyinizə əmin olun (məsələn, RFA və ya qrant adı, təklif adı, agentlik adı).

      TƏKLİF NARRATİFİ(ümumiyyətlə cəmi 10-20 səhifə)

      1. Hekayəni hazırladıqdan sonra, təklif haqqında məlumatı məhdud olan bir şəxsin nəzərdən keçirmə meyarlarına əsaslanaraq rəy bildirməsini istəyin.
      2. Təklifləri nəzərdən keçirmək üçün istifadə olunan bal meyarlarından istifadə edərək layihə təklifinizi nəzərdən keçirin və tənqid edin.
      3. Təklifin tələblərinə cavab verib -vermədiyini öyrənmək üçün layihəni nəzərdən keçirin və tənqid edin.
      4. Qrant nəzərdən keçirənlər üçün qiymətləndirməni asanlaşdıracaq oxucu dostu bir formatda son təklifi hazırlayın və təqdim edin (məsələn, təklif konturuna və meyarlara əsaslanan etiket bölmələri, əsas məqamları vurğulamaq üçün qalın istifadə edin).

      ÖZET/ İCRA XÜLASƏ

      1. Abstrakt/ icra xülasəsi (adətən bir səhifədən az) təklifi aydın və qısa şəkildə ümumiləşdirməlidir.
      2. Problemin/məqsədin, kontekstin, layihənin missiya və məqsədlərinin, təşkilati və icma qabiliyyətinin, metodların, qiymətləndirmə planının və davamlılıq planının ifadəsinə hər birinə ən azı bir cümlə ayırın.
      3. Aydın və sadə saxlayın. Xülasə, təklifin nə ilə əlaqəli olduğunu və maliyyələşdirmə prioritetlərinə və meyarlarına necə uyğun olduğunu açıq şəkildə ifadə etməlidir.
      4. Bu rəyçinin oxuduğu ilk şey olsa da, ümumiyyətlə sonuncu yazılmalıdır. Təklifin qalan hissəsi tamamlandıqdan sonra referatı hazırlayın. Bu şəkildə, təklifiniz inkişaf etdikcə onu yenidən yazmaq məcburiyyətində qalmayacaqsınız.

      I. PROBLEM/MƏQSƏD VƏ KONTEKT

      1. Cəmiyyət Probleminin və ya Məqsədinin Bəyanatı

        1. Həll edilməli olan cəmiyyət problemini və ya məqsədini bildirin. Problemlərin və məqsədlərin müəyyənləşdirilməsində və yanaşmanın planlaşdırılmasında cəmiyyətin fəal iştirakını təsvir edin.
        2. Problemin miqyası və səviyyəsi haqqında məlumatlar da daxil olmaqla, problemin sübutunu sənədləşdirin. Problemin/məqsədin əhəmiyyətini bildirmək üçün icma səviyyəsindəki göstəricilərin və/və ya icma anketlərinin ictimai qeydlərindən istifadə edə bilərsiniz.
        3. Bu layihənin cəmiyyətinizdə lazım olduğunu necə təyin etdiyinizi təsvir edin (məsələn, layihə ehtiyacını dəstəkləyən icma qiymətləndirmələri, sorğular və ya ictimai qeydlər). Problemdən təsirlənmiş insanlar, bu problemi həll etməkdən məsul olan şəxslər və mediadan gələn məlumatlar da daxil olmaqla, cəmiyyətin bu mövzuda narahatlığını sübut edən sənədlər. (İctimai forumlardan və fokus qruplarından istifadə etmək istəyə bilərsiniz). Mümkünsə, bu cəmiyyətdəki problem və ya problemlə bağlı media hesabatları əlavə edin .
        4. Problemin və ya məqsədin ən çox kimə təsir etdiyini və bundan necə təsirləndiyini bildirin.
        5. Problemin və ya məqsədin cəmiyyətdəki digər əlaqəli məsələlərlə necə əlaqəli olduğunu izah edin.

        II. PROJE MİSYONU VƏ MƏQSƏDLƏRİ, TƏŞKİLATÇILIQ VƏ CAMİYYƏT GÜCÜ

        1. Layihənin Missiyası və Məqsədləri

          1. Cəmiyyətin müəyyən etdiyi problem və ya məqsədlə bağlı layihənin vizyonunu bildirin.
          2. Layihənin və ya təşəbbüsün missiyasını bildirin.
          3. İcma layihəsi və ya təşəbbüsünün ümumi məqsədlərini bildirin
          4. İcma layihəsi və ya təşəbbüsü üçün əsas davranış məqsədlərini bildirin (məsələn, 3-5 il ərzində gözlənilən ölçülə bilən təsirlər nələrdir)

          1. Təşkilatın missiyası və ya məqsədi və işindən faydalanan müştəriləri və ya qrupları da daxil olmaqla qısa bir baxış.

            1. Proses yoxlama siyahısı: təşkilati quruluşu və fəaliyyət mexanizmlərini təyin etmək.

            III. METODLAR

            Birincisi, RFA -nın məqsədlərinə uyğun təklifin məqsəd və strategiyalarını müəyyənləşdirin. Sonra aşağıdakılara müraciət edin:

            1. Məqsədli Benefisiarlar və Onlara Necə Ulaşım

              1. Layihə çərçivəsində əldə ediləcək əsas qrupları və digər prioritet qrupları müəyyənləşdirin.
              2. Prioritet qrupdakı insanların çoxuna və ya hamısına çatmaq üçün istifadə ediləcək universalyanaşmaları təsvir edin .
              3. Problem və ya narahatlıq riski daha yüksək olanlara çatmaq üçün istifadə ediləcək hədəflənmişyanaşmaları təsvir edin .
              1. Təsvir insanlarıpotensial Ünvan problem və ya məqsəd, onlar kömək edə bilər aktivləri kömək edə bilər və onlar layihə necə məşğul olacaq.
              2. Təsvir material ehtiyatlarıpotensial help ünvan problem və ya məqsəd, əməyi edilə bilər aktivləri və necə istifadə olunacaq bilər (məsələn, pul, avadanlıq).
              3. Müəyyən əsas maraqlı tərəflərvə necə layihəyə cəlb ediləcək (qazanmaq və ya problem və ya məqsəd üçün səyləri itirmək üçün bir şey olanlar).
              4. Layihəyə potensial müqavimətmənbələrini , hansı formaları ala biləcəyini və müqavimətin necə azaldılacağını təsvir edin.

                1. Problem Giderme Kılavuzu: Müxalifət və ya qarşıdurma ilə qarşılaşırıq.
                2. Layihənin qarşısındakıpotensial maneələri, hansı formaları ala biləcəyini və maneələrin necə aradan qaldırılacağını və ya azaldılacağını təsvir edin.
                3. Problemlərin həlli üçün Giderme Kılavuzu: Ümumi Problemlər, Düşüncə Sualları və Dəstək Alətlərinə Bağlantılar
                1. Layihəniz üçün çərçivənin və ya dəyişiklik modelinin şəklini və ya vizual təsvirini əlavə edin. Daxil etdiyinizə əmin olun:

                  1. Nəzərdə tutulan təsirlər - daha geniş ölçülən nəticələr və ya nəticələr (dərhal, aralıq və uzunmüddətli təsirləri əhatə edə bilər)
                  2. Qrupun fəaliyyətinin nəticələri və ya məhsulları
                  3. Dəyişiklik və təkmilləşdirmə gətirəcək fəaliyyətlər və ya müdaxilələr
                  4. Təşəbbüsün məqsədlərinə çatmaq üçün girişlər, mənbələr və maneələr
                  5. Qarşılaşılan nəticələrə təsir edə biləcək problemin və ya məqsədin mövcud olduğu kontekst və şərtlər
                  6. Layihənizin məqsədləri
                  7. Layihənizin vizyonu və missiyası

                  Müdaxilənin komponentləri (məsələn)

                  Müdaxilənin Xüsusi Elementləri

                  Məlumatların verilməsi və Bacarıqların Artırılması

                  (məsələn, bacarıqlar öyrətmək üçün seminarlar ...)

                  Xidmətlərin və Dəstəyin Artırılması

                  Giriş, Maneələr və Fürsətlərin dəyişdirilməsi

                  Nəticələrin dəyişdirilməsi (məsələn, təşviqlər)

                  Siyasətlərin və daha geniş sistemlərin dəyişdirilməsi

                  Digər (konkret olun):

                  Müdaxilənin elementi (məsələn, seminar)

                  Nə etmək lazımdır:

                    İcra müddətini daxil etmək məqsədəuyğun ola bilər (bəzən bunu əlavəyə daxil etmək məqsədəuyğundur).

                  IV. DEĞERLENDİRME PLANI

                  1. Ümumi Qiymətləndirmə

                    1. Sənədləşmə/ səylərinizi izləmək üçün planınızla birlikdə proqramın təkmilləşdirilməsinin dəstəklənməsində və səmərəliliyinin müəyyən edilməsində sənədləşmə/ qiymətləndirmə və rəylərin rolunu göstərin.
                    2. Maliyyə dövrünün sonuna qədər əldə etməyi gözlədiyiniz nəticələri təsvir edin.
                    3. Layihə və ya təşəbbüs üçün "müvəffəqiyyət" in nə olacağını göstərin.
                    4. Uğuru qiymətləndirmək üçün meyarlarınızı və ya göstəricilərinizi təsvir edin. Uğur necə ölçüləcək?